Qualification des demandes
Chaque formulaire est lu à la main ; les demandes sérieuses se perdent au milieu des autres.
Chaque demande est lue, triée et classée avant d'arriver chez vous. Les sérieuses remontent en premier.
Une base Airtable qui remplace vos tableurs
Nous structurons vos données dans Airtable, avec les vues, les formulaires et les automatisations dont votre équipe a besoin. Un seul endroit, à jour.
✓ Mise en place en 1 à 2 semaines
✓ Prix publiés
✓ Certifié RNCP
Vos outils
Pas besoin de changer de logiciel : nous relions ceux que votre équipe connaît.
Ils lisent vos documents, comprennent les demandes et rédigent.
Les workflows qui relient vos outils et tournent seuls.
Les réponses arrivent là où vous êtes déjà.
CRM, bases et tableurs, toujours à jour.
Ce que nous automatisons
Chaque formulaire est lu à la main ; les demandes sérieuses se perdent au milieu des autres.
Chaque demande est lue, triée et classée avant d'arriver chez vous. Les sérieuses remontent en premier.
Les relances dépendent de votre mémoire et de votre agenda : certaines ne partent jamais.
Devis sans réponse, facture en retard, rendez-vous à confirmer : la relance part au bon moment, avec le bon message.
Devis et contrats refaits à partir d'un ancien fichier, avec le risque d'oublier un champ.
Devis, contrats, comptes rendus remplis à partir de vos données, au format de votre entreprise.
Trois messages pour trouver un créneau, puis la fiche à créer et le rappel à ne pas oublier.
Le prospect choisit son créneau, la fiche se crée seule et la confirmation part dans la minute.
La même information saisie dans le CRM, le tableur et la messagerie, jamais tout à fait à jour.
Vos outils se parlent : une saisie, et tout est à jour partout.
Chaque lundi, il faut aller chercher les chiffres dans trois outils avant de pouvoir décider.
Les chiffres de la semaine arrivent chaque lundi matin, résumés en quelques lignes.
Notre méthode
Vos outils, vos tâches répétitives, le temps à gagner : nous repérons ce qui peut être automatisé.
Liste des tâches à automatiserNous choisissons les outils et le déroulé de chaque automatisation. Vous validez avant le développement.
Déroulé validé par vousConfiguration sur n8n ou Make, connexion à vos outils actuels, tests complets sur vos vrais cas.
Démonstration sur vos donnéesVos automatisations tournent sur notre serveur OVHcloud en France, ou sur votre infrastructure.
Automatisations en productionUne session et une documentation, pour utiliser et vérifier chaque automatisation.
Équipe autonome, suivi mensuelNos offres
Ils nous font confiance
« Nous avons divisé par 3 le temps de gestion manuelle tout en doublant notre capacité d'optimisation. »
Tarifs publiés
Hypothèses de notre simulateur : 50 % de ce temps automatisable, 47 semaines travaillées par an, mise en place à 1 990 € HT et formule Run à 290 € HT par mois. Votre chiffre réel est calculé tâche par tâche pendant l'audit.
Questions fréquentes
Pour aller plus loin
Excel convient tant qu’une seule personne tient le fichier. Dès que plusieurs collaborateurs saisissent les mêmes données, que les fichiers circulent par email ou qu’il faut relier clients, devis et factures, Airtable prend le relais : une interface de tableur, des tables liées, une vue par métier.
Agence de développement Airtable basée dans la métropole de Lyon, nous travaillons avec des entreprises de toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, et partout en France à distance : audit offert en visio, puis mise en service de votre base.
À la livraison, nous montrons à vos équipes comment saisir, filtrer et créer leurs propres vues. Pour aller plus loin, voir notre formation IA à Lyon.
Un échange de 30 minutes en visio. Vous repartez avec la liste de ce qui peut être automatisé chez vous, et ce que ça coûterait.
✓ Offert et sans engagement
✓ Avec le fondateur, pas un commercial
✓ Un devis si vous voulez aller plus loin

Alban Gallois
Fondateur de CadenzIA, Lyon